02 / 06 / 2017 von

Auszubildenden (w/m) für Büromanagement

Die Convensis Group (GPRA) ist eine der führenden, inhabergeführten Kommunikationsgruppen im DACH-Bereich mit Sitz in Stuttgart.

Wir bieten

  • Ausbildungsdauer 3 Jahre, bei entsprechender Schulbildung ist eine Verkürzung der Ausbildung möglich
  • Arbeiten in einem kompetenten Unternehmen mit flacher Hierarchie
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
  • Raum für die Umsetzung eigener Ideen in einer inhabergeführten Agentur
  • Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres internen Management-Programms
  • Modernes Arbeitsumfeld in einem werteorientierten Unternehmen mit gesundheitlichem, familienorientierten und sozialem Engagement

Für unser Team suchen wir ab sofort einen

 

Auszubildenden (w/m) für Büromanagement

 

Ihre Aufgabe

  • Führung von geschäftlichen Telefonaten, Urlaubslisten und Terminkalendern
  • Bearbeitung und Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Vorbereitung von und Teilnahme an Besprechungen mit Mitarbeitern und Lieferanten
  • Assistenz bei Verbandsarbeiten und Veranstaltungen
  • Unterstützung der PR-Berater
  • Planung und Reservierung von Flügen, Fahrzeugen und Hotelzimmern
  • Umgang mit bereichsbezogenen Personaldaten
  • Vorbereitung der Buchhaltung und Abrechnung der Kunden
  • Medienresonanzanalyse
  • Digitalisierung aller Veröffentlichungen

 

Ihr Profil

  • Mindestens erfolgreicher Realschulabschluss mit gutem Ergebnis
  • gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute EDV und Internetkenntnisse
  • gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint)

 

Das sollten Sie mitbringen:

  • präzise, saubere und besonders ordentliche Arbeitsweise
  • Spaß am Umgang mit Menschen und gute Umgangsformen
  • ein freundliches Auftreten und Leistungsbereitschaft
  • Organisationstalent
  • Effektive und präzise Kommunikation in mündlicher sowie schriftlicher Form
  • Verantwortungsbewusstsein

 

 

Wie Sie sich bewerben

Wenn Sie Ihren beruflichen Weg im Office in einer der führenden Kommunikationsagenturen fortsetzen möchten und mit Ihrem Know-how, Ihrer Eigeninitiative und Ihrer Persönlichkeit Teil von Convensis werden möchten, senden bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

Natalie Ravlic : bewerbung@convensis.com

Convensis GmbH Friedrichtstraße 23b 70174 Stuttgart 0711 36 533 773

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