Business English in Your Everyday Agency Life #2

Weiterbildungsprogramm bei Convensis

Die Convensis GmbH fördert die Mitarbeiter:innen mit regelmäßigen Weiterbildungsangeboten – zum Beispiel mit dem von Convensis-COO Susanne Hencke angestoßenen E-Learning-Programm. Es wurde eigens für die Bedürfnisse des Convensis-Teams entwickelt und kommt vor allem beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und bei der Ausbildung der Trainees zum Einsatz. Daneben werden für alle Mitarbeiter:innen auch regelmäßig Workshops und Seminare organisiert – geleitet von internen und externen Experten.

Neu in dieser Reihe ist das Programm „Business English“ von Marc Steinsberger aus dem Team Relations. Er absolvierte sein Masterstudium in „Adult and Organizational Development“ an der Temple University in Philadelphia. Dabei konnte er seine Englischkenntnisse perfektionieren. Er hat auch Familie an der amerikanischen East Coast und ist auf diesem Gebiet der ausgewiesene Experte. Jetzt jongliert er bei Convensis täglich mit beiden Sprachen – und verantwortet das Projektmanagement verschiedener Kunden auf dem internationalen und insbesondere amerikanischen Markt. Nebenher findet er noch Zeit, um seine Sprachkenntnisse an das Team weiterzugeben – mittlerweile zum zweiten Mal.

Lesson #2: Gedanken strukturieren

Bevor sich die Mitarbeiter:innen der zweiten Lektion annahmen, gab es erstmal einen kurzen Rückblick auf den ersten Workshop, denn: Practice makes perfect – Übung macht den Meister! Getreu dem Motto „Business English in Your Everyday Life“ handelte diese von der wohl häufigsten Tätigkeit in unserem Berufsalltag: Dem Schreiben von E-Mails – How to write an Email.

Aber wenden wir uns nun der aktuellen Lektion zu: Es geht darum, seine Gedanken zu strukturieren und auf Englisch verständlich wiederzugeben. Denn: „In communications, we don´t want to run around like headless chickens!“

Seine Gedanken ordnen, das ist egal in welcher Sprache das A und O einer verständlichen und effektiven Ausdrucksweise. Das im Hinterkopf zu behalten ist besonders wichtig, wenn man seine Ideen in einer Fremdsprache formuliert und wiedergibt.

Die gute Nachricht: Bereits ein paar „helpful phrases“ – oder „linking words“, wie sie damals im Englischunterricht genannt wurden – bringen Ordnung in so manches Gedankenchaos.

So, let’s not beat around the bush any longer, und starten wir mit Lektion Nr. 2:

Structure

1. Chronological Order
2. Order by Importance
3. Structure …
4. … and phrases to illustrate it
5. Practice makes Perfect.

  • 1. Chronological Order

    • First, second, third ….
    • One, two, three…
    • First of all
    • To start / to begin
    • At first / at last / after all / last, lastly
    • Before + “gerund” / after + “gerund”
    • before going into detail … after having discussed …
    • To start / kick things off
    • While / meanwhile / in the meantime
    • Next / then / subsequently / after / following
    • As mentioned earlier / above / as previously mentioned / noted

  • 2. Order by Importance

    • In general / generally vs. in specific / specifically
    • even more importantly, most importantly
    • Above all
    • to point something out
    • something stands out
    • worth mentioning
    • as “adjective” as, comparison with “than”
    • equally
    • First and foremost
    • finally / ultimately

    Extra: Alternatives to “important”

    • crucial
    • critical
    • essential
    • paramount
    • vital
    • great
    • Going to extremes: Eminently / vitally / hugely / extremely important

  • 3. Structure …

    1. Introduction: Today we’re having another fun business English lesson with Marc.
    1. Argument/thesis statement: Even when working for an agency in Germany, certain English skills are helpful and even necessary in your everyday work.
    2. Example: When working as a social media manager, for instance, you will have to use English hashtags or you’re talking to a community around the world. Or you are working for a global corporation that produces power washers and other cool things in yellow and black.
    3. Conclusion: In other words, English is not only fun on vacation but a much-needed tool in your job at Convensis.

  • 4. …and helpful phrases to illustrate it

    1. Addition
    • Additionally / in
    • addition
    • Further / furthermore
    • As well as …
    • Along with
    • Besides
    • Not only … but also
    • Moreover
    1. Contrast
    • On the one hand, on the other
    • In contrast to
    • Unlike
    • however
    • While
    • Whereas
    • Despite / in spite of
    • Though
    1. Emphasis
    • Particularly / in particular
    • Especially
    • In the case of
    • As far as XX is
    • concerned / concerning
    • Without a doubt
    • Worth mentioning
    1. Illustration
    • Such as
    • For example /
    • instance
    • Including
    • To demonstrate /
    • clarify
    • Similar to
    1. Result
    • Resulting in
    • Consequently
    • Because of …
    • As a result of
    • Therefore
    • Thus
    • In order to
    1. Conclusion
    • To conclude
    • Ultimately
    • In short
    • In summary
    • In other words

    At the end of the day

  • 5. Practice makes perfect

    • Think of a successful project or campaign you recently went through.
    • Now tell your partner about the individual milestones of your project and explain their effects.
    • Use the words we just learned to structure your explanation.